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SAP Business One
德國SAP公司針對中小企業信息化量 身定制的ERP軟件

變化莫測的商業環境,成長型中小企業,如何選擇一款合適的ERP軟件來保持活力持續創新?

這要求ERP軟件既要能滿足當下功能層面的業務需求,同時,又必須具備靈活的擴展性能,來驅動企業未來的擴張。

SAP Business One [SAP B1 & SBO] 一款SAP面向中小企業的ERP軟件產品,價格合理,功能齊全,操作簡便,全面集成的系統可幫助中小企業有效管理整個企業,持續獲取經營活力。

SAP B1標準業務模塊
SAP Business One提供完整的企業業務流程管理組件,涵蓋企業產供銷,服務一體化
  • 財務管理
  • 商務智能
  • 生產管理
  • 庫存管理
  • 銷售與客戶管理
  • 采購與收貨
  • 跨國業務,多國家地區語言支持
  • Cloud云部署及移動商務辦公APP
財務管理

SAP Business One (SAP B1)提供了一套完備的工具,旨在幫助你管理和簡化財務運營。借助該應用,企業能夠自動執行日常會計任務,比如,維護總賬和日記賬分錄、支持稅款計算和多幣種交易等。

? 會計: 自動處理所有關鍵會計流程,比如,日記賬分錄、應收賬款和應付賬款等。

? 控制: 準確管理現金流,追蹤固定資產,控制預算,并監控項目成本。

? 簡化: 簡化固定資產管理流程,虛擬固定資產功能讓你無需手動進行重復的數據輸入。

? 銀行業務和對賬: 通過支票、現金和銀行轉賬等方法,快速處理對賬、銀行對賬單和付款等工作。

? 財務報告和分析: 利用實時數據創建標準報表或定制報表,供業務規劃和審計復核用。

SAP Business One (SAP B1)通過將財務運營與采購和銷售等其他業務流程實時整合起來,企業能夠加快交易速度,提高現金流的可視性。

商務智能

SAP Business One(SAP B1)提供了功能強大的分析和報告工具,其中包括免費且全面集成的 SAP? Crystal Reports?(SAP Business One 應用版)。借助這些工具,你能夠收集來自多個數據源的數據,并基于整個企業的數據,生成及時、準確的報表。

? 報表創建和定制: 訪問多個數據源的數據,創建新報表,并以最少的 IT 間接運營費用,將現有報表定制成不同的格式。

? 交互式分析: 結合 Microsoft Excel 標準功能創建報表,從全新的角度審視你的業務。 ? 直觀的工具: 拖放和關聯、向下鉆取、搜索幫助,以及基于工作流的警報。

? 商務分析與預定義的關鍵績效指標: 幫助你了解平均交付浮動天數和排名前五的銷售人員。

? 通過集成 SAP? BusinessObjects? Lumira,強大的可視化工具能夠提升報表質量。

生產管理

SAP Business One(SAP B1)提供了一種簡單而強大的計劃系統,可幫助生產計劃人員或采購員根據各種規則排程或管理生產或采購項目。

? 生產和物料需求計劃(MRP): 創建和維護多級物料清單BOM,以手動方式或通過倒沖法發布和下達生產訂單,并全局維護物料清單的價格。

? 生產訂單執行與進度跟蹤: 從銷售訂單自動生成生產訂單,生產領料,進度執行與追溯。

? 高效報告: 利用最新數據生成報表,并通過多種報表格式或儀表盤進行顯示。

庫存管理

SAP Business One(SAP B1)能夠提供有關收發貨、庫存和物料位置的準確信息。企業可以使用標準的成本核算法、移動平均法、先進先出法或其他方法進行庫存估價;監控庫存水平;以及實時追蹤貨物流轉情況。

? 倉庫和庫存管理: 使用各種成本核算模型管理庫存,維護物料主數據,并采用多種計量單位和定價單位。

? 倉位位置管理: 高效管理多個倉庫的庫存(將每個倉庫分成多個分區),設置分配規則,優化庫存移動,并縮短揀貨時間。

? 收發貨控制: 記錄收發貨信息;追蹤庫存位置和轉儲情況;支持寄售、直接出貨和其他訂單;執行庫存盤點和周期盤點。

? 庫存控制: 企業還可以實時更新庫存,檢查庫存可用量,并管理標準定價和特殊定價。此外,企業還可以提供數量折扣、現金折扣或客戶折扣,并運行報表,揭示其成效。

銷售與客戶管理

SAP Business One(SAP B1)為中小型企業提供了各類工具,可以幫助你高效管理整個銷售流程和客戶生命周期,包括從首次接觸客戶到最終銷售、再到售后服務與支持的各個環節。

? 銷售和業務機會管理: 從首次接觸客戶到最終達成交易,全程追蹤業務機會和活動。

? 營銷活動管理: 創建、管理和分析營銷活動。

? 客戶管理: 將所有重要的客戶數據存儲在同一系統中;同步并管理 Microsoft Outlook 中保存的客戶聯系人。

? 服務管理: 高效管理保修和服務合同;快速接收和響應服務請求。

? 報告和分析: 利用模板,快速創建有關銷售流程各個方面的詳細報表,包括銷售預測情況和銷售管道追蹤情況等。

? 打造移動化銷售團隊: 利用 SAP Business One? Sales 移動應用APP,隨時隨地管理銷售信息。

采購與收貨

SAP Business One(SAP B1),能夠幫助企業有效管理整個訂單到付款周期,包括收貨、開票、退貨和付款等。該解決方案提供的集成式報告工具能幫助你輕松對比不同的供應商和價格,從而爭取更有利的交易,發現節約成本的機會。

? 采購: 創建采購申請、采購訂單和收貨單;鏈接采購憑證,查看憑證跟蹤信息,便于審計;管理退貨、額外費用和多種貨幣。

? 主數據管理: 在用戶友好的界面中管理詳細數據,查看賬戶余額和采購分析結果,并維護詳細的物料采購信息,包括價格列表和稅費信息等。

? 整合倉庫與會計流程:實時同步收貨單與倉庫庫存水平;

? 處理應付賬款發票、 訂單取消和有采購訂單的貸項憑證;計劃物料需求;以及安排相應的采購活動。

? 更輕松地生成最新報表:利用實時數據生成報表,并通過多種報表格式或儀表盤進行顯示。

跨國業務,多國家地區語言支持

SAP Business One支持27個國家及地區的語言自由切換:

SimplifiedChinese(P.R.C)簡體中文

Traditional Chinese繁體中文

English(United Kingdom)英式英語

English(United States)美式英語

French法語

German德語

Japanese(Japan)日語

Korean(Korea)韓語等27種國家地區語言

Cloud云部署及移動商務辦公APP

SAP Business One(SAP B1)支持架構基于Cloud云部署全業務組件解決方案

成熟的SAP Business One APP,支持IOS/Android等主流操作系統,手機、平板電腦隨時隨地移動辦公

專為中小企業設計
SAP Business One靈活的可配置及擴展能力,可滿足20+行業企業的信息化需求,目前已被全球150個國家52000+家公司成功應用
SAP Business One增強業務系統
10年來,從企業的業務需求出發,基于SAP Business One架構了多業務領域需求的增值方案。
  • BI商務智能分析系統
  • SAP B1 APS排產系統
  • SAP B1 MES制造執行系統
  • SAP B1集團管理解決方案
  • SAP B1成本核算解決方案
  • SAP B1 WMS條碼追溯系統
  • SAP Business One On HANA
BI商務智能分析系統

基于H5,一次開發,跨瀏覽器,零客戶端,自適應設備(PC/平板/手機),優化極致移動體驗。通過預警/定時推送,無論何時何地均可讓關鍵信息盡在“掌”握。

?多維動態分析,隨需而動:不僅僅多維度展現或篩選,更是隨需而動的自助分析。

一個報表所能展示的內容是相對固定且有限的,不同的人看同一張報表,視角或想法都可能是不一樣的!

強大的多維動態分析允許用戶在報表瀏覽時,任意改變維度與字段的組合。

同時,還可以將改動后的樣式保存為方案,以重復使用,或共享給其他同事,真正實現自助式BI應用。

智能鉆取,報表無邊界:不僅僅上鉆下鉆,更是報表之間的隨意穿透鉆取。

報表是死的,分析是活的。當我們在分析某個數據時,總會遇到需要尋找與之相關的其他數據的情況:比如,我們在分析庫齡時,需要知道這些呆滯物料是何時何人因何采購的;亦或者在進行部門費用分析時,希望能層層鉆取到明細的報銷憑證......

獨有智能鉆取功能,只需雙擊鼠標,就能實現任意報表之間的穿透鉆取,不管這些報表是不是來自于同一個分析模型。最關鍵的是,它不需要IT開發人員做任何預設,系統會智能匹配報表與參數傳遞,讓報表無邊界。

?  完整BI,不僅僅是前端報表:包含ETL+DW+OLAP+DM+Dashboard+Query+Report等所有BI工具。

數據分析,首先要解決的就是數據從哪來的問題。企業的數據來源非常多,如ERPCRM,甚至是EXCEL或者手工填報。要想改變以往信息孤島帶來的報表數據統計口徑不一致的情況,就必須通過ETL構建數據中心(數據倉庫)。

只需要掌握基本的SQL能力即可快速完成ETL開發,同時,預設對接各主流ERPETL方案,甚至做到零開發。

 除了包括多維分析模型設計(OLAP)、數據挖掘(DM)、儀表盤(Dashboard)、查詢(Query)、報表(Report)等功能外,還有符合國情的數據填報、一鍵圖文報告生成等功能,幫助企業構建一個完整的大數據分析平臺




SAP B1 APS排產系統

APS排產系統是根據APS核心理論(有限能力與TOC理論)而開發的先進計劃與排產系統。它面向離散性的制造業企業的生管提供詳盡的車間生產排產建議,使得生管能快速對生產問題進行決策,并且迅速根據用戶需求的變化進行計劃重排。

?  多工序生產計劃、物料計劃及訂單協同生產。可以幫助企業快速排定多工序生產計劃和物料計劃,同時綜合考慮各種生產資源,充分挖掘企業潛力,優化生產計劃,實現精益生產,確保訂單的多工序協同生產。

?  快速回復訂單交貨期。能夠快速、直觀、全面掌握所有訂單的工序級生產計劃排程,并自動快速調整所有計劃排程,可以快速回復或調整產品交期。

?  緊急插單、生產異常時,自動調整計劃。當緊急插單或者發生物料延遲、設備故障等生產異常時,會自動調整生產計劃,并盡量保持原有計劃不變,評估其影響,幫助用戶作出最合理的安排。

?  生產排程可視化顯示。計劃人員可以直觀的看到所有訂單在每道工序的生產排程,并在一張圖表中方便快捷的查看到某一訂單、某一產品或某一工序的計劃排程及其相互關聯情況。

?  JIT物料計劃。JIT的實現在于生產計劃的準確性,精確到每一個工序、每一臺設備在某一時間點的生產計劃和物料需求計劃,是真正意義的精益生產。

?  產能評估可視化。可以實時的反映所有設備的使用負荷情況,幫助企業評估并充分利用產能,控制設備能耗,降低生產成本。

?  可追溯管理。可進行產品批量管理,每個訂單、生產任務或生產批量都與原材料、每一道生產工序以及工作時間、單據建立了關聯關系,便于用戶執行可追溯管理。


SAP B1 MES制造執行系統

基于SAP Business One(SAP B1)架構了MES解決方案,為操作人員/管理人員提供計劃的執行、跟蹤以及所有資源(人、設備、物料、客戶需求等)的當前狀態,它滿足于生產型企業建立高效、透明的生產車間。

? 資源管理:管理機床、工具、人員物料、其它設備以及其它生產實體,滿足生產計劃的預定和調度,保證生產的正常進行;提供資源使用情況的歷史記錄和實時狀態信息,確保設備能夠正確安裝和運轉。

? 主生產計劃:車間接收主生產計劃,根據當前的生產狀況(能力、生產準備和在制任務等),生產準備條件(圖紙、工裝和材料等),以及項目的優先級別及計劃完成時間等要求,合理制訂生產加工計劃,監督生產進度和執行狀態。

? 高級排產工具(APS):結合車間資源實時負荷情況和現有計劃執行進度,能力平衡后形成優化的詳細排產計劃。在實時的生產環境中,利用高級排產工具可以迅速應對緊急插單的復雜情況。

? 生產過程管理:監控生產過程、自動糾正生產中的錯誤并向用戶提供決策支持以提高生產效率。

? 質量追溯:實現生產過程關鍵要素的全面記錄以及完備的質量追溯,準確統計產品的合格率和不合格率,為質量改進提供量化指標。根據產品質量分析結果,對出廠產品進行預防性維護。

? 數據采集:通過數據采集接口來獲取并更新與生產管理功能相關的各種數據和參數,包括產品跟蹤、維護產品歷史記錄以及其它參數。

SAP B1集團管理解決方案

基于SAP Business One(SAP B1)處理多組織集團解決方案,可以輕松處理多個SAP B1帳套的業務流程,可以使用到集團行業、分銷行業、供應鏈等各種企業業務流程中。可以滿足集團用戶的采購或者銷售的統購統簽、信用集中控制、集團統支統收:

? 多實例支持:支持位于多個物理服務器和地域的 SAP Business One 公司,以及單臺機器上的部署。

? 跨本地化支持:支持在不同本地化運行的 SAP Business One 公司。

? 多貨幣支持:支持以當地和外1國貨幣進行的公司間交易。

? 合并信用額度檢查:允許用戶根據合并信用額度和合并帳戶余額,限制某些客戶創建銷售單據,并提示警告信息。

? 市場單據交換:允許分支公司之間交換互惠市場單據,從而因消除了冗余數據條目而節省時間并提高組織效率。

? 總帳分配:允許在分支公司之間分配收入和費用。

? 總帳分配過帳模板:使用戶能夠創建可在過賬重復的總帳分配交易時使用的預定義總帳分配模板。

? 集中付款:允許將供應商發票付款委托給其他分支公司,允許對外部供應商進行集中付款處理。

? 多級財務合并:允許將全部分支公司的日記帳分錄合并為一個虛擬的合并公司,從而為整個組織運行SAP Business One

? 日記帳憑證合并:使用戶能夠合并日記帳憑證,作為合并處理過程的一部分。

? 合并銷售分析報告:在一份單獨報告中顯示每個分支公司的銷售分析報告。

? 業務交易通知:允許用戶以 SAP Business One 中的系統警報或電子郵件的方式,接受針對所有公司間交易的通知。


SAP B1成本核算解決方案

基于SAP Business One(SAP B1)架構了WMS條碼追溯解決方案,幫助企業解決銷售成本、原料成本、生產成本、設備折舊等等成本要素的結轉與分攤,以靈活的可視化報表展現:

? 月末加權平均法:適用于中國國情,所有物料成本均由成本核算程序月末統一計算

? 標準成本法:標準成本由標準功能計算,差異部分由成本核算程序月末統一計算并結轉

? 通過歸集制造費用,對應成本要素,分攤到實際工單,最后結轉為產品、銷售成本、在制品上

? 可自定義成本要素,制定靈活的成本分攤規則(按數量、價值、工時、機時等,也可按成本中心、可按指定產品)

? 管理不同的倉庫成本組(如自有倉、保稅倉、委外倉等),同時可靈活設置不同因子,可按工序約當。

? 可靈活調用并按需生成可視化報表展現成本分析(如:進銷存報表、發出存貨報表、本期在制品明細表、本期生產成本轉入明細表、結轉銷售成本明細表、材料成本差異明細產品成本構成明細),毛利分析(如: 銷售毛利表、毛利變動表收入、成本配比表)

SAP B1 WMS條碼追溯系統

基于SAP Business One(SAP B1)架構了WMS條碼追溯解決方案,幫助企業建立建立可追溯查詢的條碼體系,提高物流倉儲的作業效率,實時掌握庫存,合理保持和控制企業庫存。

? 采購環節:SAP B1記錄供應商信息,供應商送貨生成條碼打印,并給貨物分批次貼上標簽,條碼槍掃描入庫,并同步到采購訂單。

? 生產執行:SAP B1生產系統排單,條碼系統獲取生產單據,倉庫領料,生產環節產成品按生產批次生成條碼標簽,掃碼入庫。 

? 質量追溯:通過條碼掃描,把自制品的條碼和原材料或半成品的條碼串聯起來,同時通過產品追溯號可以追溯到原材料的供應商以及產品的生產班組和現場信息(是哪個機臺,哪個班組,質檢是誰等) 

? 貨位更新:產成品生產完工后進行入庫,由于入庫時在批次交易報表中尚未知產品的入庫貨位,所以在生產收貨后,進行貨位的更新。

? 銷售出庫與物流:銷售部門工作人員錄入銷售訂單后,打印揀貨單。物流部根據揀貨單上的貨物存放信息,到相應貨位提取貨,放入備貨區,掃碼出庫,并實時更新至系統。

SAP Business One On HANA

SAP HANA是一個軟件和硬件一體化應用解決方案,提供靈活的、數據源無關性的、實時的大量數據分析平臺,無需再對業務數據進行建模和聚合操作,用戶就可以直接對大量業務數據進行查詢和分析,SAP B1 On HANA的硬件設備是SAP公司硬件合作伙伴提供,通過與SAP HANA的性能調優,并且通過SAP HANA認證的設備。
SAP HANA數據庫是一個基于行、列式的、面向對向象的、運行在內存中的數據庫技術,并且使用當今最先進的硬件并行處理技術,保證大數據量分析和查詢實時性。

哪些知名企業在使用 SAP Business One

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